POLÍTICA DE PRIVACIDAD
EDITORIAL LETRA MINÚSCULA, S.L. (Sociedad Unipersonal) — versión del 26/07/2026. Sustituye íntegramente a la versión anterior.
1. Responsable del tratamiento
Razón social: EDITORIAL LETRA MINÚSCULA, S.L. (Sociedad Unipersonal)
NIF: B72506587
Domicilio: Carrer Mare de Déu de Lourdes, 65, 5.º, puerta 1, 08191 Rubí (Barcelona), España.
Teléfono: +34 640 667 855
Correo electrónico para asuntos de protección de datos: contacto@letraminuscula.com
Inscripción: Registro Mercantil de Barcelona, tomo 48458, folio 26, sección 8, hoja B-584580, inscripción 1.ª
Actividad: 5811 Edición de libros.
No se ha designado delegado de protección de datos, al no concurrir ninguno de los supuestos del artículo 37 del RGPD ni del artículo 34 de la Ley Orgánica 3/2018.
2. Normativa aplicable
Esta política se ha elaborado conforme al Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
3. Actividades de tratamiento, finalidades, bases jurídicas y plazos
La editorial trata datos personales en las siguientes actividades. La base jurídica y el plazo de conservación varían según la actividad, por lo que se detallan de forma separada.
Actividad | Finalidad | Base jurídica | Conservación |
Clientes y servicios editoriales | Presupuestos, contratación y ejecución de los servicios de informe de lectura, corrección, maquetación, portada, traducción, audiolibro y publicación; atención al cliente. | Ejecución del contrato (art. 6.1.b). Obligaciones legales derivadas (art. 6.1.c). | Vigencia de la relación y, después, plazos de prescripción fiscal y mercantil. |
Facturación y contabilidad | Emisión y registro de facturas, contabilidad y cumplimiento de obligaciones tributarias. | Obligación legal (art. 6.1.c). | Seis años (art. 30 del Código de Comercio) y cuatro años de prescripción tributaria; se aplica el más amplio. |
Producción de audiolibros | Generación de la narración y producción del archivo de audio para su distribución. | Ejecución del contrato (art. 6.1.b). Consentimiento expreso del titular de la voz cuando esta se clona (art. 6.1.a). | Modelo de voz: mientras se mantenga el consentimiento. Audio: vigencia de la explotación. |
Boletín y recursos gratuitos | Envío de la newsletter, entrega de recursos descargables y comunicaciones comerciales sobre servicios propios. | Consentimiento con confirmación (art. 6.1.a). Para clientes con relación previa, art. 21.2 de la LSSI. | Hasta la baja o retirada del consentimiento. La prueba del consentimiento se conserva mientras exista riesgo de reclamación. |
Captación publicitaria | Difusión de campañas, captación de contactos mediante formularios y seguimiento comercial. | Consentimiento para la comunicación comercial (art. 6.1.a). Interés legítimo para el seguimiento de quien ha solicitado información (art. 6.1.f). | Contacto no convertido: un año desde el último contacto, salvo consentimiento vigente. |
Cursos en línea | Alta y gestión del acceso, emisión de certificados, soporte, cobro y devoluciones. | Ejecución del contrato (art. 6.1.b) y obligación legal (art. 6.1.c). | Vigencia del acceso al curso, que según las condiciones publicadas no tiene fecha de vencimiento. Supresión tras tres años sin acceso ni actividad, previo aviso con treinta días. Facturación: plazos fiscales y mercantiles. |
Premios y certámenes literarios | Gestión de la participación, valoración por el jurado, comunicación del fallo y difusión del resultado. | Ejecución de las bases aceptadas por el participante (art. 6.1.b). | Obras no premiadas: supresión tras el fallo. Persona premiada: gestión del premio y explotación de la obra. |
Consultas y formularios web | Atención de consultas recibidas por los formularios de contacto y de solicitud de llamada. | Consentimiento del interesado al remitir el formulario (art. 6.1.a). | Un año desde la resolución, salvo que derive en relación contractual. |
Testimonios en vídeo | Difusión en la web, redes sociales y canales de la editorial de los testimonios grabados que los clientes remitan voluntariamente. | Consentimiento expreso, específico y revocable (art. 6.1.a y Ley Orgánica 1/1982). | Hasta la revocación del consentimiento; ver apartado 7. |
Proveedores y colaboradores | Contratación y seguimiento de correctores, diseñadores, traductores, ilustradores y otros colaboradores. | Ejecución del contrato (art. 6.1.b) y obligaciones fiscales (art. 6.1.c). | Vigencia de la relación y plazos de prescripción fiscal y mercantil. |
Gestión de personal | Administración de la relación laboral, nómina, formación y control de accesos. | Contrato de trabajo (art. 6.1.b) y obligaciones laborales y de Seguridad Social (art. 6.1.c). | Cuatro años tras la extinción y los plazos mayores exigidos por la normativa laboral. |
Redes sociales | Gestión de la presencia de la editorial en redes sociales y de sus grupos y comunidades. | Interés legítimo en la comunicación corporativa (art. 6.1.f), junto a las condiciones de cada plataforma. | Mientras el usuario mantenga su seguimiento o interacción. |
4. Categorías de datos y origen
Según la actividad, se tratan datos identificativos y de contacto, datos de facturación y fiscales, datos bancarios, datos laborales y retributivos en el caso del personal, obras y manuscritos entregados por los clientes, grabaciones de voz e imagen en los supuestos de audiolibro y testimonio, y datos de navegación y de interacción con las comunicaciones y campañas.
Los datos se obtienen directamente del interesado a través de los formularios de la web, del correo electrónico, de la contratación de servicios o de la participación en las convocatorias. Los datos de navegación se obtienen mediante cookies y tecnologías similares, en los términos de la política de cookies.
No se tratan categorías especiales de datos del artículo 9 del RGPD. La voz clonada empleada en la producción de audiolibros puede constituir dato biométrico según la finalidad concreta del tratamiento, por lo que se recaba consentimiento expreso y revocable de su titular.
5. Destinatarios de los datos
5.1. Encargados del tratamiento
Para prestar los servicios contratados y gestionar su actividad, la editorial recurre a proveedores que tratan datos personales por su cuenta y bajo el correspondiente contrato de encargo del artículo 28 del RGPD:
- Alojamiento web, dominios y correo electrónico: Soluciones Corporativas IP, S.L.U. (DonDominio), España.
- Desarrollo y mantenimiento del sitio web: Pymesworld, España.
- Red de distribución de contenidos: Bunny.net, Eslovenia.
- Envío de comunicaciones y boletín: GetResponse Sp. z o.o., Polonia.
- Gestión de clientes y facturación: Zoho Corporation B.V., Países Bajos, con centro de datos en la Unión Europea.
- Almacenamiento y sincronización de archivos en la nube: Dropbox International Unlimited Company, Irlanda.
- Herramientas de apoyo a la producción editorial y audiovisual: OpenAI Ireland Ltd., Anthropic, ElevenLabs y OpusClip.
- Asesoría fiscal, contable y laboral: Ayuda T Pymes, España.
- Comunicación con clientes por mensajería: WhatsApp Ireland Limited.
- Tramitación de cobros: Stripe Payments Europe, Ltd., Irlanda.
5.2. Responsables independientes
Cuando el servicio contratado incluye la publicación o distribución de la obra, los datos necesarios se comunican a las plataformas y distribuidores correspondientes, que actúan como responsables independientes conforme a sus propias políticas de privacidad: Amazon Kindle Direct Publishing, Ingram Content Group (IngramSpark), Lantia Publishing, INaudio y Spotify, entre otros según el canal contratado.
Los pagos se tramitan igualmente a través de PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Wise Europe SA y Banco Bilbao Vizcaya Argentaria, S.A., que actúan conforme a sus propias condiciones y obligaciones regulatorias.
Se comunican asimismo datos a Meta Platforms Ireland Ltd. y Google Ireland Ltd. en el marco de las campañas publicitarias y de la medición del sitio web, en los términos detallados en la política de cookies, así como a administraciones públicas y entidades financieras cuando exista obligación legal.
6. Transferencias internacionales
Algunos de los proveedores indicados tratan datos fuera del Espacio Económico Europeo, principalmente en Estados Unidos. Dichas transferencias se realizan al amparo de las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea o, en su caso, de decisiones de adecuación u otras garantías previstas en el capítulo V del RGPD.
El interesado puede solicitar información sobre las garantías aplicables a cada proveedor escribiendo a contacto@letraminuscula.com.
7. Uso de herramientas de inteligencia artificial
La editorial emplea herramientas de inteligencia artificial como apoyo en tareas internas de gestión y producción. En los servicios editoriales contratados, su intervención se limita a funciones auxiliares y de verificación: toda decisión editorial y toda entrega al cliente son revisadas y validadas por personal de la editorial.
Los textos y manuscritos facilitados por el cliente no se utilizan para el entrenamiento de modelos de inteligencia artificial de terceros: la editorial contrata las herramientas de apoyo a la corrección y a la redacción en planes cuyas condiciones contractuales excluyen dicho uso.
En cuanto a las herramientas de síntesis de voz empleadas en la producción de audiolibros, la editorial recaba el consentimiento expreso del titular de la voz y detalla en el presupuesto correspondiente las condiciones del proveedor y el alcance del tratamiento.
Cuando un servicio consista total o parcialmente en la generación de contenido mediante inteligencia artificial, en particular la narración sintética de audiolibros, se hará constar expresamente en el presupuesto y se identificará conforme a la normativa aplicable.
8. Testimonios en vídeo e imagen de clientes
La editorial no publica fotografías, audios ni vídeos de clientes salvo que estos los remitan voluntariamente como testimonio y hayan prestado su consentimiento para esa difusión.
El consentimiento se presta de forma específica para esa finalidad, por el mismo medio por el que el cliente remite el material, tras haber sido informado de los canales de difusión previstos y de su carácter indefinido. La editorial conserva constancia de dicho consentimiento. Puede revocarse en cualquier momento escribiendo a contacto@letraminuscula.com, y la editorial retirará entonces el contenido de sus propios canales con la mayor brevedad posible.
El interesado debe tener en cuenta que, una vez difundido en plataformas de terceros o en redes sociales, la editorial no puede garantizar la eliminación de copias, réplicas o capturas realizadas por otros usuarios, circunstancia ajena a su control.
9. Medidas de seguridad
La editorial ha adoptado las medidas técnicas y organizativas exigidas por el artículo 32 del RGPD, atendiendo al estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a que están expuestos. Entre ellas: acceso mediante usuario y contraseña con verificación en dos fases, cifrado en tránsito y en reposo por parte de los proveedores, copias de seguridad, y limitación del acceso al personal estrictamente necesario.
10. Derechos del interesado
El interesado puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar el consentimiento prestado y no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos.
Para ejercerlos basta dirigir una solicitud a contacto@letraminuscula.com o al domicilio indicado en el apartado 1, acompañando copia de un documento que permita acreditar la identidad. La editorial responderá en el plazo de un mes, prorrogable conforme al artículo 12.3 del RGPD.
El interesado puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es, C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid), especialmente si considera que no ha obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.
11. Modificaciones
La editorial podrá modificar esta política para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales o de criterio de la autoridad de control, así como a cambios en sus proveedores o servicios. La versión vigente y su fecha figuran en el encabezado de este documento.
Esta política se complementa con el aviso legal, la política de cookies y, en su caso, con las condiciones particulares de los servicios y de los cursos en línea.